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Software para tu estudio de spinning: cada quien reserva su bici.
Tu gente abre el mapa de la sala, escoge su bici y la aparta desde el celular. Si el ride de la tarde se llena, la lista de espera avanza sola cuando alguien cancela, y la membresía ilimitada se cobra cada mes en tu cuenta.
Desde $690 al mes · IVA incluido · sin permanencia Ver los tres planes
La demo es un estudio de ciclismo indoor de ejemplo; lo que hagas se borra al recargar.
Ejemplo animado: en la página de Tu Estudio, alguien abre el horario del martes, toca el Ride 45 de las 19:30, que tiene 2 de 24 bicis libres, elige la Bici 12 en el mapa de la sala y la reserva. Su membresía ilimitada sigue activa y puede cambiar de bici hasta que empiece la clase. Antes del ride le llega su recordatorio.
Veinticuatro bicis numeradas, y el cupo sale de ahí.
Das de alta tu sala y las bicis nacen numeradas: el cupo de cada ride sale de ahí. En la página de tu estudio se ve qué bicis siguen libres, con el frente arriba.
Cómo funciona la sala de bicis
Das de alta tu sala con sus bicicletas (hasta 60 por salón) y nacen numeradas: Bici 1, Bici 2, Bici 3… El cupo de cada ride es el de las bicis que tienes, así que nadie aparta una bici que no existe ni se cuela una persona de más.
En la página de tu estudio, cualquiera abre un ride y ve la sala con el frente arriba: qué bicis siguen libres y cuáles ya se ocuparon, sin ver quién está en cada una. Para apartar la suya, la primera vez crea su cuenta; quien no tiene preferencia toca «Reservar el primer lugar libre».
- Una bici descompuesta la pones fuera de servicio solo en ese ride: el cupo baja y la clase sigue en pie. Si ya estaba reservada, primero mueves a esa persona a otra bici.
- Cambiar de bici o de horario lo hace cada quien desde su celular, sin cancelar: de bici hasta que empieza el ride, y a otro horario de la misma clase dentro de tu ventana, sin perder su crédito.
- Tu mostrador ve la sala con nombres y le aparta bici a quien llega sin reservar o a alguien de tu padrón que te lo pide por mensaje.
Sala BiciFrente del salón arriba
libreocupadofuera de servicio
El de las 7:30 se llena en minutos. El de las 6:00, no siempre.
Las reglas las escribes una vez en Ajustes y se cumplen solas, ride tras ride.
Sube sola cuando alguien cancela
Formarse no gasta crédito; entra quien va primero, con aviso.
Primero la membresía, luego el paquete
Por ejemplo, 7 días antes con membresía y 3 con paquete.
Tú decides si das el de las 6:00
Si un ride no llega a tu mínimo, el aviso te llega a ti.
Tú decides qué cuesta no llegar
Nada, pierde su ride o una penalización que se paga en el estudio.
Para los horarios más pedidos
Con tantas faltas, no reserva hasta que tu mostrador lo levante.
Un ride por persona, o los que digas
Cuántas clases aparta cada quien el mismo día.
Cómo funciona cada regla
- Sube sola cuando alguien cancela. Formarse no gasta un crédito. Si alguien cancela con tiempo, entra quien va primero y se le avisa; ya muy cerca del ride, se avisa a toda la lista y entra quien reserve primero.
- Primero la membresía, luego el paquete. Pones cuántos días antes de cada ride se puede reservar: por ejemplo, 7 para quien tiene membresía y 3 para quien compra paquete. Y cierras las reservas unos minutos antes de empezar.
- Tú decides si das el de las 6:00. Si a la hora que elegiste un ride va por debajo de tu mínimo, el aviso te llega a ti, nunca a tu gente. Lo das igual o lo cancelas y los créditos regresan solos.
- Tú decides qué cuesta no llegar. Que no pase nada, que pierda su ride o que además se le sume la penalización que pongas, como saldo pendiente que se paga en el estudio; no se le cobra sola a su tarjeta.
- Para los horarios más pedidos. Si lo enciendes, con cierto número de faltas en un periodo esa persona ya no reserva hasta que tu mostrador lo levante con una nota.
- Un ride por persona, o los que digas. Pones cuántas clases puede apartar cada quien el mismo día, para que con el ilimitado nadie acapare dos horarios llenos.
Paquetes de rides con vencimiento y un ilimitado que se cobra solo.
Paquetes de rides con su vigencia y aviso siete días antes de que venzan, un ilimitado que se cobra solo y primer ride a precio de entrada. Sin comisión nuestra: solo la de la pasarela.
Cómo cobras y visitas con pase
Vendes paquetes de 5, 10 o los rides que quieras, cada uno con su vigencia; el saldo de tu cliente siempre dice cuándo vence y se gasta primero lo que vence antes. Siete días antes de que se le venzan, le llega el aviso.
- Membresía ilimitada con tarjeta, cobrada cada mes en tu propia cuenta de Stripe. Si el cobro no pasa, le llega el aviso para que actualice su tarjeta.
- Primer ride a precio de entrada, que solo puede comprar quien nunca le ha comprado a tu estudio, y ride suelto para quien viene de paso.
- En el mostrador, efectivo, terminal o transferencia; y si alguien llega a probar sin haber reservado, lo das de alta, le cobras y lo pasas al ride en un solo paso.
- Pases de apps de clases: tu mostrador anota cada visita con su código, respetando el cupo y la bici, y a fin de mes descargas el reporte para cotejar el depósito.
Comprar
Qué horario se llena, quién se está alejando y cuánto le toca a cada profe.
- Ocupación por horario
- Clientes en riesgo
- Nómina por profe
- Reservas, asistencia y pagos a CSV
Qué hay en tu panel
- Ocupación por horario, para saber qué ride abrir y cuál mover.
- Clientes en riesgo: quién bajó su ritmo contra su propio promedio.
- Nómina por profe, por quincena: tarifa por ride dado y, si quieres, por asistente. Si alguien suple, el ride le cuenta a quien lo dio.
- Reservas y asistencia, y pagos, a CSV cuando lo pidas.
Te ayudamos a pasar tu padrón sin costo.
Nos mandas tu Excel o lo que exporta tu sistema y lo subimos contigo, con saldos y vencimientos.
Cómo pasamos tu padrón
Nos mandas tu Excel o lo que exporta tu sistema actual, lo revisamos contigo y lo subimos con nombre, correo, teléfono, los rides que le quedan a cada quien y su vencimiento. Quien ya estaba en tu padrón, al crear su cuenta con ese mismo correo, encuentra su saldo. El historial de tu sistema anterior no se pasa: guarda tu exportación.
Lo que nos preguntan de ciclismo indoor.
Y si tu pregunta no está aquí, las generales están en la portada.
¿Cómo armo mi sala de bicis?
En Ajustes das de alta la sala y le dices cuántas bicicletas tiene, hasta 60 por salón. Nacen numeradas (Bici 1, Bici 2…) y en el mapa salen en una cuadrícula con el frente del salón arriba. Si después compras más bicis, subes el número; si bajas el número, las que sobran quedan fuera de servicio y no se borra nada.
¿Mi gente puede ver qué bicis quedan antes de crear su cuenta?
Sí. En la página de tu estudio, al tocar «Reservar» en un ride se abre el mapa de la sala en solo lectura, con las bicis libres y las ocupadas; nadie ve quién está en cada una. Para apartar la suya, la primera vez crea su cuenta con su correo y después entra con un código que le llega ahí.
¿Qué hago si una bici se descompone antes del ride?
Desde el mostrador o el panel la pones fuera de servicio en ese ride: el cupo baja una bici y la clase sigue igual. Si alguien ya la tenía reservada, primero lo cambias a otra bici libre desde la lista de la clase, sin cancelarle ni volver a cobrarle.
¿Cuándo se abren las reservas?
Cada ride se puede reservar a partir de los días antes que tú pongas, con una ventana para quien tiene membresía y otra para quien compra paquete. La ventana corre ride por ride: si pones 7 días, el ride del próximo martes se abre este martes a la misma hora.
¿Y si reservan y no llegan?
Se aplica tu regla: pierde su ride y, si pusiste un monto, se le suma como saldo pendiente que se paga en el estudio. Las faltas se marcan solas al cerrar la clase. Si enciendes el bloqueo por faltas, después de las que tú digas ya no puede reservar hasta que tu mostrador lo levante.
¿Sirve si recibo visitas de apps de pases?
Sí, con registro a mano: tu mostrador anota cada visita con el código del pase, respeta el cupo y la bici, y no le cobra créditos a nadie. A fin de mes descargas el reporte de visitas por app para cotejarlo contra el depósito.
¿Cuánto cuesta para un estudio de spinning?
Lo mismo que para cualquier estudio, porque el precio va por tamaño y no por funciones: Base, hasta 150 clientes con actividad, $690 al mes; Studio, hasta 300, $1,490 al mes; Multi, desde $2,490 al mes. Con actividad son quienes tienen créditos vigentes o membresía, activa o en pausa. Si un mes pasas de 150, nada se bloquea: te avisamos y desde el mes siguiente te toca Studio; si bajas, regresas a Base. IVA incluido y sin permanencia. El primer mes va por nuestra cuenta.
Mañana a las 7, cada quien llega directo a su bici.
Abre la demo y elige tu bici como cliente; luego mírala desde el panel. En tu estudio, la primera vez tu cliente crea su cuenta.