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Sistema de reservas para tu estudio de funcional, HIIT y box.
Cada clase con su cupo y su lista de espera, la membresía ilimitada cobrada sola cada mes y la carta responsiva firmada desde el celular antes del primer entrenamiento. Tu mostrador pasa lista sin libreta.
Desde $690 al mes · IVA incluido · sin permanencia Ver los tres planes
La demo es un estudio de funcional, HIIT y box de ejemplo; lo que hagas se borra al recargar.
Ejemplo animado: en la página de Tu Estudio, alguien contrata el ilimitado mensual con tarjeta, firma la carta responsiva desde su cuenta y reserva el primer lugar libre en el HIIT 45 del miércoles a las 7:00. Su membresía queda activa con el próximo cobro programado.
Veinte lugares en el piso a las 7:00, y ni uno más.
Das de alta tu piso con sus lugares y el cupo de cada clase sale de ahí. Si se llena, tu gente se forma sin gastar crédito y entra sola cuando alguien cancela con tiempo.
Cómo funcionan el cupo y la lista de espera
Das de alta tu piso de entrenamiento con sus lugares (Lugar 1, Lugar 2…) y el cupo de cada clase sale de ahí. Tu horario se programa una vez, con su profe, sus días y su hora, y las clases se crean solas semana tras semana.
En funcional casi nunca importa el lugar: tu gente toca «Reservar el primer lugar libre» y el sistema le aparta uno. Cuando la clase se llena, se forma en la lista de espera sin gastar un crédito y, si alguien cancela con tiempo, entra automáticamente quien va primero, con aviso por correo, y por WhatsApp si lo aceptó.
- Tope por día: cuántas clases puede apartar cada quien el mismo día, para que con el ilimitado nadie aparte el HIIT de las 7 y el box de las 7 de la tarde «por si acaso».
- Cierre de reservas unos minutos antes de empezar, y una ventana de apertura distinta para quien tiene membresía y para quien compra paquete.
- Mínimo de asistentes para la clase de las 6:00: si no lo alcanza, el aviso te llega a ti y decides si la das o la cancelas; los créditos regresan solos.
La clase está llena
Hay 3 personas en la lista de espera. Si alguien cancela con más de 3 h de anticipación, entra automáticamente quien va primero.
Entrar a la lista no consume ningún crédito. Solo se descuenta si alcanzas lugar.
El lugar que alguien apartó «por si acaso» vuelve a quien sí quiere venir.
Las reglas las escribes una vez en Ajustes; las faltas se marcan solas al cerrar cada clase.
Las horas que tú digas
Dentro de tu ventana, cancelar devuelve el crédito.
Pierde su clase, o algo más
O una penalización que se paga en el estudio, no a su tarjeta.
Tres faltas en un mes, y a platicar
No reserva hasta que tu mostrador lo levante.
Cómo funcionan las reglas
- Las horas que tú digas. Dentro de tu ventana, cancelar devuelve el crédito y libera el lugar para la lista de espera. Fuera de ella, se aplica tu regla de cancelación tardía.
- Pierde su clase, o algo más. Eliges si no pasa nada, si pierde su clase o si además se le suma una penalización. Queda como saldo pendiente que se paga en el estudio: no se le cobra sola a su tarjeta.
- Tres faltas en un mes, y a platicar. Si lo enciendes, con las faltas y el periodo que tú pongas esa persona ya no reserva hasta que tu mostrador lo levante con una nota.
Quien llega a probar firma su carta y entra a clase en un minuto.
Tu cliente firma su carta responsiva desde su cuenta, o tu mostrador la registra al darle de alta; queda guardada con su fecha y su hora.
Qué más hace tu mostrador
Tu estudio nace con su carta responsiva y tú la ajustas. Tu cliente la lee y la firma desde su cuenta, o tu mostrador registra su firma al darle de alta; queda guardada con su fecha y su hora. En la ficha de cada cliente ves si ya la firmó y, si no, registras su firma ahí mismo.
- Pase de lista en la clase: «Llegó» o «No vino», persona por persona.
- Alta rápida en el mostrador: le das de alta, le cobras su primera clase o su membresía y lo pasas a la clase en un solo paso. Si quieres invitarle la primera, va como cortesía.
- Entrenamiento personal: es un privado que agenda tu mostrador en un paso, con su profe, su salón y su hora; tu cliente lo ve en su cuenta junto a sus clases y lo puede cancelar dentro de tu ventana.
- Pases de apps de clases: cada visita se anota con su código, respetando el cupo, y a fin de mes descargas el reporte para cotejar el depósito.
El ilimitado se cobra solo cada mes, sin perseguir a nadie.
Membresías ilimitadas o con cierto número de clases, paquetes con vencimiento, clase suelta y primera clase a precio de entrada. Sin comisión nuestra: solo la de la pasarela.
Cómo se cobra la membresía
Vendes membresías mensuales (ilimitadas o con cierto número de clases al mes), paquetes con su vencimiento, clase suelta y una primera clase a precio de entrada que solo compra quien nunca le ha comprado a tu estudio.
- Con tarjeta, la membresía se cobra sola cada mes en tu propia cuenta de Stripe. Si la tarjeta no pasa, se reintenta; a la tercera falla la membresía se pausa y esa persona no reserva hasta ponerse al corriente.
- En el mostrador, se renueva en efectivo, terminal o transferencia, y tres días antes del corte le llega el aviso.
- Pausa por vacaciones: tu mostrador pausa la membresía con los topes que pongas y los días en pausa no se pierden.
Quién dejó de venir y cuánto le toca a cada profe.
- Ingreso recurrente y bajas
- Clientes en riesgo
- Ocupación por horario
- Nómina por profe
Qué hay en tu panel
- Ingreso recurrente, clientes activos y bajas del mes en el inicio del panel.
- Clientes en riesgo: quién bajó su ritmo contra su propio promedio, para escribirle antes de que se vaya.
- Ocupación por horario, para decidir si abres otra clase a las 7 o cierras la de las 15:00.
- Nómina por profe, por quincena: tarifa por clase dada y, si quieres, por asistente, con su CSV.
Te ayudamos a pasar tu padrón sin costo.
Nos mandas tu Excel o lo que exporta tu sistema y lo subimos contigo, con saldos y vencimientos.
Cómo pasamos tu padrón
Nos mandas tu Excel o lo que exporta tu sistema actual, lo revisamos contigo y lo subimos con nombre, correo, teléfono, las clases que le quedan a cada quien y su vencimiento. Quien ya estaba en tu padrón, al crear su cuenta con ese mismo correo, encuentra su saldo. El historial de tu sistema anterior no se pasa: guarda tu exportación.
Lo que nos preguntan de funcional, HIIT y box.
Y si tu pregunta no está aquí, las generales están en la portada.
¿Sirve para mi estudio de box o de entrenamiento en grupo?
Sí, si das clases con horario y cupo: funcional, HIIT, box, kickboxing, bootcamp o circuito. Cada persona reserva su lugar en la clase desde su celular, o tu mostrador se lo aparta, y el cupo de cada clase sale de los lugares de tu piso.
¿Puedo limitar el ilimitado a una clase por día?
Sí. En Ajustes pones el máximo de clases que cada persona puede apartar el mismo día (de 1 a 10). Así el ilimitado sigue siendo ilimitado en el mes, sin que alguien acapare dos horarios llenos el mismo día.
¿Qué pasa con quien aparta y no llega?
Se aplica tu regla: pierde su clase y, si pusiste un monto, se le suma como saldo pendiente que se paga en el estudio, nunca como cargo automático a su tarjeta. Las faltas se marcan solas al cerrar la clase, y con el bloqueo por faltas encendido, después de las que tú digas ya no reserva hasta que tu mostrador lo levante.
¿Cómo agendo un entrenamiento personal?
Como un privado: tu mostrador o tú lo agendan en un paso, con su profe, su salón, su fecha y su hora, y el sistema no deja empalmes. Se descuentan los créditos que cuesta ese tipo de clase, a tu cliente le llega la confirmación por correo y lo ve en su cuenta junto a sus clases.
¿La carta responsiva se firma en línea?
Sí. Tu cliente la lee y la firma desde su cuenta (también si la acaba de crear en línea), o tu mostrador registra su firma al darle de alta. Queda con su fecha y su hora, y en la ficha de cada cliente ves si ya la firmó.
¿Cuánto cuesta para un estudio de funcional?
Lo mismo que para cualquier estudio, porque el precio va por tamaño y no por funciones: Base, hasta 150 clientes con actividad, $690 al mes; Studio, hasta 300, $1,490 al mes; Multi, desde $2,490 al mes. Con actividad son quienes tienen créditos vigentes o membresía, activa o en pausa. Si un mes pasas de 150, nada se bloquea: te avisamos y desde el mes siguiente te toca Studio; si bajas, regresas a Base. IVA incluido y sin permanencia. El primer mes va por nuestra cuenta.
Tú das la clase de las 6. La lista, la carta y los cobros ya quedaron hechos.
Abre la demo y reserva una clase como cliente; luego mírala desde el panel. En tu estudio, la primera vez tu cliente crea su cuenta.